Yhdistyksen talous

Yhdistyksen hallinnossa noudatetaan yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä.Yhdistys on toiminnastaan kirjanpitovelvollinen ja velvollinen noudattamaan kirjanpitolakia.

Tilinpäätös

Tilinpäätös luovutetaan ajoissa  -  yleensä viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta  -tilin-/toiminnantarkastajille. Tilinpäätöksen laatii yhdistyksen rahastonhoitaja ja hallituksen tulee hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätös ennen kuin se annetaan tarkastettavaksi. Kaikkien yhdistyksen hallituksen jäsenten allekirjoitusta ei välttämättä tarvita, riittää että siinä on hallituksen päätösvaltaisuuden vaatima määrä jäsenten allekirjoituksia. Kaikki hallituksen jäsenet kantavat kuitenkin vastuun oman toimikautensa aikaisesta hallinnosta ja toiminnasta vaikka eivät olisikaan tilinpäätöstä allekirjoittaneet.

Tilinpäätös muodostuu kahdesta osasta: tuloslaskelmasta, jossa kerrotaan tilinpäätösvuoden tulot ja menot, sekä taseesta, jossa näkyy yhdistyksen taloudellinen tilanne, eli mukana ovat aikaisempien vuosien tulokset. Lisäksi tilinpäätöksessä on hyvä olla tase-erittelyt, esimerkiksi mistä mahdolliset siirtovelat ja -saamiset ovat muodostuneet. Jos koulun tai päiväkodin vanhemmista löytyy kirjanpidon ammattilaisia, heitä voi konsultoida kirjanpidon ja tilinpäätöksen teossa. Hallituksen pöytäkirjat puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoittamana ovat myös osa tilinpäätöstä.

Kirjanpitoaineiston säilyttäminen

Kirjanpitokirjat ja tilikartta on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen, tositteet ja muu kirjanpito on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymistä seuraavan kalenterivuoden alkamisen jälkeen.